توثيق عقد عمل سعودي في السعودية

كتب بواسطة: محمد سميح | نشر في

ما هي خطوات توثيق عقد عمل سعودي في السعودية؟ وما هي شروط اكتمال توثيق عقد العمل؟ تعد خطوات توثيق عقود العمل من أهم الخطوات التي يجب إجراؤها للحد من حدوث النزاعات بين العامل وصاحب العمل أو الكفيل في السعودية، تقدم هذه الخدمة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وسوف نتعرف على تفاصيل هذه الخدمة فيما يلي.

توثيق عقد عمل سعودي في السعودية

تعتبر وثيقة عقد العمل التي توقع بين كل من العامل الوافد وصاحب العمل أو الكفيل في السعودية أحد أهم المستندات الرسمية التي يتم توقيعها بين الطرفين، وذلك لضمان حق كل منهما كما أنها تحدد الضوابط التي سوف يسير عليها العمل.
إقرأ ايضاً:رقم خدمة عملاء موبايلي مجاني رسائل 2024 وجميع الخدمات أفضل مطعم في جدة يقدم مأكولات نباتية صحية

تجدر الإِشارة إلى أن عقد العمل الذي يتم توقيعه يجب أن يكون موثق في وزارة الموارد البشرية، وذلك عبر الموقع الرسمي لمؤسسة التأمينات الاجتماعية، فما عليك إلا اتباع الخطوات التالية:

قم بالدخول إلى الموقع الرسمي لمؤسسة التأمينات الاجتماعية.
عليك تحديد خدمات (الأفراد) من الواجهة الرئيسية.
ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
من بين الخدمات المتاحة قم بالضغط على تبويب (توثيق العقود).
قم بالبحث عن اسم الموظف الذي تريد توثيق العقد له.
ثم قم بالنقر على تبويب (رفع العقد).
أدخل كافة البيانات الشخصية التي يريدها الموقع.
لا بد من إدراج كافة الأوراق والمستندات المطلوبة.
يجب الاطلاع على الشروط والأحكام ومن ثم الموافقة على الإقرار.
سوف يقوم الموقع بإرسال رسالة نصية تنصحك بالاستعلام عن حالة العقد إما باء بالقبول أو الرفض.
إذا قم الموظف برفض العقد في فترة تتجاوز 7 أيام فلا يتم التوثيق للعقد بصورة آلية.

توثيق عقد العمل عبر الموظف

في إطار حديثنا عن طريقة توثيق عقد عمل سعودي في السعودية، لا بد من التعرف على أن الموظف يمكنه توثيق عقد العمل من خلال الرسالة التي يتلقها عبر بريد الإلكتروني في حالة التعثر للتوثيق عبر موقع المؤسسة العامة للتأمينات، وذلك من خلال الخطوات التالية:

في البداية سوف تتسلم رسالة نصية من صاحب العمل بها رابط التوثيق.
قم بالضغط على الرابط الذي تسلمته.
سوف يقوم الرابط بنقلك إلى الصفحة الخاصة (بتوثيق العقد).
لا بد من كتابة البيانات الشخصية التي تتمثل في رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة للوافد.
ثم قم بكتابة رمز التحقق المرئي بصورة صحيحة.
ثم قم بالضغط على تبويب (تأكيد).
سوف يقوم الموقع بالانتقال بك إلى صفحة التوثيق.
أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة مرة أخرى.
ثم أدخل رمز التحقق الظاهر.
سوف تتسلم رسالة نصية على هاتفك المسجل في منصة أبشر عليك إدخال رمز التحقق مرة أخرى.
انقر على تبويب (التأكيد).
عليك التوجه إلى العقد الذي تريد توثيقه.
لا بد من الاطلاع على التعليمات بدقة.
ثم قم بالعودة إلى صفحة التوثيق.
اضغط على تبويب (قبول) من الصفحة الخاصة بالبيانات.
اكتب رقم الجوال.
قم بالضغط على تبويب (إرسال).

طريقة توثيق العقود في منصة مدد

عند الإشارة إلى طرق توثيق عقد عمل سعودي في السعودية، لا بد من الاطلاع إلى أن الموظف يمكنه توثيق عقد العمل من خلال منصة مدد، وهي أحد المنصات الإلكترونية التي تساهم في تقديم العديد من الخدمات، وتتمثل خطوات التوثيق في الآتي:

قم بالولوج إلى الموقع الرسمي لمنصة مدد.
من الخدمات الموجودة في الصفحة الرئيسية قم بالضغط على أيقونة نظام الالتزام.
قم بالضغط على أيقونة (الدخول).
عليك كتابة بيانات التسجيل المتمثلة في اسم المستخدم وكلمة المرور.
سوف تتسلم رسالة نصية على هاتفك به رمز التحقق عليك إعادة كتابته مرة أخرى.
قم بالنقر على تبويب (تحقق).
من الصفحة الرئيسية قم النقر على تبويب (التزام توثيق العقد).
ثم قم بالضغط على تبويب (توثيق).
لا بد من اختيار اسم الموظف الذي تريد توثيق العقد له.
ثم انقر على خدمة (توثيق العقد).
لا بد من كتابة البيانات الشخصية الخاصة بك.
قم بالضغط على أيقونة (التالي).
أدخل بيانات عقد العمل.
ثم قم بالضغط على (التالي).
لا بد من الاطلاع على بنود وشروط العقد ومن ثم الموافقة عليها.
في النهاية قم بالضغط على أيقونة (إرسال).

شروط اكتمال توثيق عقد العمل في السعودية

في إطار عرض طريقة توثيق عقد عمل سعودي في السعودية، يجب عرض بعض الشروط التي تفرضها المؤسسة العامة للتأمينات لكي يتم توثيق عقود العمل بصورة صحيحة، وتتمثل في النقاط التالية:

لا بد من كتابة بيانات العقد بصورة صحيحة.
أن يتم إرسال العقد إلى الموظف.
يجب أن يقوم الموظف بالرد على العقد في خلال 7 أيام.
في حالة عدم رد الموظف سواء بالقبول أو الرفض فلن يتم توثيق العقد بصورة تلقائية.
يجب أن يكون العامل لديه حساب مفعل في أبشر.
يشترط ألا تزيد عدد أيام العمل عن 6 أيام في الأسبوع.
لا تقل عدد أيام الإجازة السنوية عن 21 يوماً.
يجب ألا تزيد فترة التدريب عن 90 يوماً.
يمنع أن تزيد عدد ساعات العمل عن 8 ساعات يوميًا وعن 48 ساعة في الأسبوع.

مميزات توثيق عقد العمل في مدد

تعتبر منصة مدد من المنصات التي تحرص على تقديم كافة الخدمات التي تتعلق بالعمل والموظفين في الدولة، حيث إن توثيق العقود من خلالها يمنح العمال بعض المميزات أبرزها الآتي:

تحرص على توفير بيئة عمل آمنة من خلال رفع الشفافية.
تساهم في حفظ حقوق الأطراف المتعاقدة.
حفظ الموظف من الإمضاء على عقود عمل غير موثقة.
تقلل من حدوث خلافات على الأجور بين المنشآت والعاملين في القطاع الخاص.
حفظ حقوق العامل في حالة إذا كان من المواطنين أو الوافدين.
التعرف على مدى التزام المنشأة تجاه الموظف.

من أهم ضوابط العمل في المملكة العربية السعودية هو توثيق العقد الخاصة بالعمل سواء للمواطنين أو الوافدين، الأمر الذي يساهم في حفظ الحقوق للطرفين في بيئة العمل

اقرأ ايضاً